Ao longo do projeto, um sistema de coordenação e gestão será lançado para proporcionar o seu desenvolvimento eficaz e eficiente.
Uma coordenação eficaz visa melhorar a união e colaboração entre os parceiros, promover uma cooperação eficaz e conseguir parcerias sólidas e duradouras.
Preparar-se-á uma comparação entre os resultados esperados e atingidos, desenvolvimento e acompanhamento do cumprimento dos objetivos e indicadores do projeto, divulgação das atividades, a cooperação dos parceiros do projeto, as estimativas orçamentais, transferências recebidas e realizadas, etc.
Elaborar-se-á um cronograma de atividades, detalhando as ações executadas e aquelas pendentes que compõem o projeto, a fim de visualizar as atividades, tarefas, prazos e etapas do projeto. Este plano irá incluir postos de controle para avaliar a dinâmica da execução geral do projeto.