Actividad 10

Coordinación y Gestión de la Actividades del Proyecto, así como de la Gestión propia del Proyecto: actuaciones de difusión y promoción, formación, divulgación de resultados y justificación

  • Socios Participantes
  • Instituto Tecnológico de Canarias (Jefe de Fila)
  • Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
  • Dirección General de Salud Pública
  • Dirección General de Agricultura y Desarrollo Rural
  • Secretaria Regional do Ambiente e Recursos Naturais – SRA (MADEIRA)
  • Agencia de Regulaçao e Supervisao dos productos Farmaceuticos e Alimentares – ARFA (CABO VERDE)

Descripción

Durante todo el desarrollo del proyecto, se pondrá en marcha un sistema de coordinación y gestión para proporcionar un desarrollo eficaz y eficiente de este:

Está coordinación eficaz procura mejorar los vínculos y la colaboración entre socios, fomentar una cooperación efectiva y lograr partenariados sólidos y duraderos.

Se preparará una relación entre los resultados previstos y  alcanzados, evolución y seguimiento del cumplimiento de objetivos e indicadores del proyecto, divulgación de las actividades realizadas, cooperación de los socios del proyecto, previsiones presupuestarias, transferencias recibidas y realizadas, etc.

Se integrará un cronograma de actividades detallando las acciones ejecutadas y pendientes de ejecución que componen el proyecto, con el fin de visualizar las actividades, los responsables técnicos, las tareas, los plazos y los hitos del proyecto. Este plan incluirá puntos de chequeo para evaluar la dinámica de ejecución global del proyecto.

Se garantizará la compatibilidad de las actuaciones del proyecto con las políticas comunitarias, nacionales y regionales, en particular, las relativas a adjudicación de contratos, normas de competencia, igualdad de oportunidades, política de empleo, información y publicidad y protección del medioambiente

Se creará un comité de seguimiento del proyecto que deberán reunirse una vez al mes para valorar el avance del proyecto:

  • Coordinación de los preparativos de las reuniones
  • La celebración de reuniones preliminares: distribución de los socios y velar por el cumplimiento de las decisiones del comité

Durante los Comités se debaten los siguientes puntos: avances y resultados desde la reunión anterior, estado general del proyecto según el plan de trabajo, seguimiento de incidencias (si procede), cambios de perspectiva o de alcance (si procede), discusión abierta y preguntas, recapitulación de decisiones y temas tratados.

Se establecerá los dispositivos necesarios que permitan garantizar el cumplimiento de las normas de elegibilidad de los gastos. En el marco de los Programas Europeos, los gastos son elegibles respetando, indispensablemente, el contenido del Reglamento (CE) nº 448/2004 de la Comisión de 10 de marzo de 2004, que modifica el Reglamento 1685/2000 por el que se establecen disposiciones de aplicación del Reglamento (CE) nº 1260/1999 del consejo en lo relativo a la financiación de gastos de operaciones cofinanciadas por los Fondos Estructurales

Se elaborará  y presentará toda la documentación administrativa y financiera necesaria para justificar los gastos del proyecto. En el marco de los Programas Europeos, los gastos son elegibles respetando, indispensablemente, el contenido del Reglamento (CE) nº 448/2004 de la Comisión de 10 de marzo de 2004, que modifica el Reglamento 1685/2000 por el que se establecen disposiciones de aplicación del Reglamento (CE) nº 1260/1999 del consejo en lo relativo a la financiación de gastos de operaciones cofinanciadas por los Fondos Estructurales.

En caso de alguna modificación, se valorará, preparará y presentará las solicitudes de modificación de proyecto para adecuar la ejecución prevista del proyecto a la ejecución real del mismo y atender de esta manera a correcciones del plan financiero, contenido del proyecto, composición del partenariado, al calendario del proyecto y otro tipo de modificaciones.

Se ejecutará tareas de realización del seguimiento de los pagos del proyecto y del circuito de reparto de los fondos entre los socios y se solicitará a los socios sus datos bancarios, estará y preparará un informe de reparto de fondos indicando la parte que corresponde a cada socio y el plazo de transferencia.

Se preparará informes intermedios y finales del proyecto que detallarán, entre otras cosas, los objetivos alcanzados, las actividades realizadas, la valoración del funcionamiento del partenariado, la relación y sinergias alcanzadas con otros proyectos, las acciones de publicidad e información pública del proyecto, el respeto de políticas prioritarias y transversales de la UE y la valoración de la ejecución del proyecto (aspectos innovadores, efectos multiplicadores, impacto, perspectivas de viabilidad).

Se implantará un sistema de control de gastos e ingresos del proyecto que interrelacione todos los documentos financieros del proyecto en una hoja resumen que permite saber en tiempo real los gastos presentados por los socios, los gastos validados por la Autoridad Gestora, las solicitudes de pagos y reembolsos presentadas, los ingresos recibidos hasta el momento, las transferencias realizadas a los socios y la previsión de ingresos a futuro.